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综合行政文员岗位职责

2018-07-11 文员职责  
综合行政文员是做什么的?本文提供综合行政文员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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职位描述:1、负责组织、收集、审核出口退税单证的录入和出口备案资料的整理装订工作;2、按税务局要求,认证增值税发票;3、收集、整理并保存公司档案,检查公司各部门档案管理工作;4、收集、汇总分部各部门业务经营数据,每月编制报表;5、撰写会议纪要、报道或汇报材料等;5、为职工办理补充医疗保险和医疗保险报销;6、协助组织公司活动的会务工作,来访客人的接待工作;7、综合部日常事务工作及领导安排的其他工作。
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岗位职责1. 负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。2. 负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。3. 负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。4. 每月及时上报资金入账和使用情况。5. 强化责任意识,注重公司财产安全。6. 遵守职业道德,做好客户和公司信息的保密工作;7.完成领导交代的其他事项。任职要求:1. 有责任心,具有良好的合作意识和沟通能力。2. 大专以上学历,计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。3. 熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。4. 具有较好的文字功底。5. 熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。6. 具有1年以上相关工作经验。
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1. 办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。2. 行政工作:做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作,协助工厂做好采购工作。3. 人事方面:协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。4. 财务方面:协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入;协助做好周报,月报,季报和年报等等。5. 商务方面:负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同,协助生产计划及时安排车间生产。6. 生产方面:负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。7. 做好经理分配的其他工作。
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岗位职责:
(1)协助解决各类采购、OA系统故障,能够收集分析系统需求、相关流程、故障原因,并提出解决方案;并协助跟进各类采购、OA系统建设和系统优化事宜;
(2)协助负责员工福利项目的数据统计、数据分析、文件整理、台账登记、付款、结算、报账单据的装订、寄送等工作等,能够根据项目需求开展、跟进、实施项目计划;
(3)协助对移动内部购物网站进行测试、支撑、优化等工作

任职要求:
1、有较强的执行力;
2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;
3、有一定文字功底,有一定数据处理和分析能力,熟悉相关文书写作;
4、大专以上学历,计算机、电子商务、文秘等相关专业;
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件,能熟练撰写相关文档及流程图;
6、具有良好的语言表达能力和沟通能力,责任心强,保密意识强;
7、诚实、勤奋、开朗,对工作有责任感和团队精神,有良好的服务意识;
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