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数模大赛活动策划书

2018-06-14 活动方案范文  
一、活动主题:组织参加20XX“电工杯”全国大学生数学建模大赛
二、活动目的:
  组织协会成员参加本次“电工杯”全国大学生数学建模大赛,增加协会成员参赛经验,为以后参加类似大赛做准备,同时锻炼协会成员的团队协作能力。
三、活动时间:
  20XX年11月25日上午7:30-20XX年11月28日上午8:30
四、活动地点: 科苑409机房
五、活动对象:
  西京学院数学建模协会内所有报名参加20XX“电工杯”全国大学生数模大赛的成员
六、活动组织机构:
  主办单位:西京学院数学建模协会
  协办单位:基础部数学教研室
七、负责人及指导老师:
  负责人:
  指导老师:
八、前期准备:
  1. 外联部负责申请本次参赛场地和相关设备;
  2. 外联部负责联系指导老师;
  3. 学术部负责本次参赛人员的确定和分组;
  4. 秘书处负责各参赛人员的信息记录和报名工作,并将分组情况和参赛时间及时通知给各参赛人员;
  5. 秘书处负责为参赛人员提供相关证明完成参赛人员的请假工作;
  6. 宣传部负责活动前期宣传和活动期间拍照留念等工作。
九、参赛流程;
  1. 学术部于11月24日下午16:30组织参赛人员熟悉赛场,并组织参赛人员将大赛可能用到的相关软件安装到电脑上;
  2. 秘书处于11月25日上午7:30前到达赛场开启参赛机房电源和网络,开启所有电脑;
  3. 学术部于11月25日上午8:00前下载竞赛题目并打印;
  4. 外联部负责于11月25日上午8:00组织所有参赛人员进入赛场,并安排各参赛小组的参赛位置;
  5. 理事会负责接待各位指导老师;
  6. 20XX年11月25日上午8:00-20XX年11月28日上午8:00期间正式比赛,各参赛小组认真答题;
  7. 学术部负责配合各小组组长于20XX年11月25日下午到图书馆借参赛相关资料;
  8. 学术部配合秘书处于20XX年11月28日上午8:00前收集所有参赛小组论文电子版,确认论文格式正确后统一提交;
  9. 学术部负责于20XX年11月28日上午10:00前将所有参赛论文统一打印,并将将纸质论文装入文件袋,送至校教务处封口,并在封口处盖章,最后由特快专递寄出;
  10. 大赛结束。
十、赛后工作:协会成员清理活动现场,归还所借物品。
十一、活动要求:
  1. 活动过程中,参赛成员按时到场,认真答题;
  2. 在场成员将手机调为静音;
  3. 协会成员切实负责参赛期间赛场安全和管理工作;
  4. 所有成员不得大声喧哗,保持赛场秩序。
十二、活动所需物品:
  饮水机1台;
  矿泉水9桶;
  打印机2台;
  A4纸5袋。
  注:本策划书中所列事项可根据实际情况进行调整。
  西京学院数学建模协会
  20XX年11月22日
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